تشكيلها

  1. يقوم المكتب التنفيذي بتشكيل اللجنة الإعلامية للاتحاد وذلك بالاختيار من بين مرشحى الدول الأعضاء، وتصادق على تشكيلها الجمعية العمومية للاتحاد في أول إجتماع لها، وتكون مدتها أربع سنوات.
  2. تتكون اللجنة من عدد (9) سبعة أعضاء من العاملين في مجال الإعلام العسكري من الأشخاص الذين ترشحهم دولهم، على ألا يكونوا أعضاء في المكتب التنفيذي أو اللجنة الفنية الرئيسية.
  3. يكون أمين عام الاتحاد (مدير إدارة الشؤون العسكرية ومجلس السلم والأمن العربي) عضواً دائماً في اللجنة دون حق التصويت.
  4. في حالة غياب عضو اللجنة الإعلامية ثلاث إجتماعات متتالية أو أربعة إجتماعات متفرقة، تسقط عضويته في اللجنة وتقوم الأمانة العامة للاتحاد بالتعميم على الدول الأعضاء لترشح عضواً بديلاً.
  5. لا يحق للدولة ترشيح أكثر من عضو واحد للجنة.

إختصاصاتها

  1. القيام بكل ما يتعلق بالإعلام والنشر في نطاق السياسة العامة للاتحاد.
  2. التعريف بأنشطة وبرامج الاتحاد وذلك بتزويد أجهزة الإعلام العربية والدولية المسموعة والمرئية والمقروءة والإلكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي بصفة منتظمة بكافة البيانات والمعلومات عن نشاط الاتحاد.
  3. إعداد الخطط الإعلامية السنوية وعرضها على المكتب التنفيذي لاعتماد التمويل اللازم لتنفيذ هذه الخطط.
  4. التغطية الإعلامية لأنشطة الوفود الرياضية العسكرية العربية والأجنبية.
  5. التنسيق المستمر مع كافة الجهات المعنية لتنفيذ الخطط الإعلامية.
  6. تنظيم المؤتمرات الصحفية والملتقيات الإعلامية.
  7. إجراء الاتصالات بلجان الإعلام في المنظمات الرياضية العسكرية والمدنية العالمية والإقليمية لإرساء تعاون ثنائي بين اللجنة ومثيلاتها في تلك المنظمات للتعرف على أنشطتها على الصعيدين الدولي والإقليمي وتعريفها بأنشطة الاتحاد.
  8. يحق للجنة الإستعانة بمن ترى من ذوي الخبرة في مجالات عملها سواء على المستوى الفردي أو على شكل لجان متخصصة عند تنظيم أنشطتها.
  9. التنسيق مع شركات الدعاية والإعلان لوضع الإعلانات بالموقع الإلكتروني للاتحاد.
  10. تقوم اللجنة بتكليف أحد أعضائها للإشراف الإعلامى على كل دورة أو بطولة لسهولة الحصول على المعلومات الصحيحة، وذلك بالتنسيق مع اللجنة التنظيمية للبطولة.

مهام عضو اللجنة الإعلامية المشرف على البطولات

  1. عضو اللجنة الإعلامية المكلف بالإشراف على البطولة عليه أن يحضر كامل مراحل البطولة حتى إنتهائها، وعليه أن يعمل بالتعاون والتنسيق مع اللجنة الإعلامية للدولة المستضيفة، وأن يتولى متابعة التغطية الإعلامية لتلك التظاهرة، وأن ينظم اللقاءات والمؤتمرات الصحفية اللازمة بالتنسيق مع رئيس اللجنة الإعلامية للدولة المستضيفة.
  2. عضو اللجنة الإعلامية المكلف بالإشراف على البطولة مطالب بإعداد تقرير إعلامى شامل حول البطولة وإرساله إلى الأمانة العامة للإتحاد مع الوثائق المذكورة في أقرب الآجال، مع توثيق كل ما نشر إعلامياً حول البطولة مرفقاً بشريط فيديو أو بقرص مضغوط (CD) وبالصور المتعلقة بالحدث.

اجتماعاتها

  1. تجتمع اللجنة الإعلامية مرتين في العام قبل إجتماعات المكتب التنفيذي بيوم واحد، ويجوز دعوتها للاجتماع بطلب من المكتب التنفيذي أو من الأمانة العامة للاتحاد.
  2. تعقد اللجنة الإعلامية إجتماعاتها في مقر الأمانة العامة لجامعة الدول العربية أو فى أية دولة عربية ترغب في إستضافتها.
  3. يكون حضور إجتماعات اللجنة مقصوراً على الأعضاء المعينين من قبل المكتب التنفيذي ولا يجوز تكليف عضو بديل بحضور الاجتماعات.
  4. يكون الاجتماع قانونياً إذا حضره نصف عدد الأعضاء زائد واحد.           

رئاستها

  1. ينتخب أعضاء اللجنة من بينهم رئيساً ونائباً للرئيس ومقرراً في أول إجتماع لها، ويشارك الرئيس أو نائبه في إجتماعات المكتب التنفيذي لعرض التوصيات التي إتخذتها اللجنة.
  2. يتولى رئاسة اللجنة في حالة غياب الرئيس نائبه.
  3. في حالة غياب الرئيس ونائبه ينتخب الأعضاء من بينهم رئيساً لهذه الجلسة.

جدول أعمالها

  1. تتولى الأمانة العامة للاتحاد إعداد مشروع جدول الأعمال بالتنسيق مع رئيس اللجنة أو نائبه وتبلغه إلى الأعضاء قبل موعد عقد اللجنة بشهرين على الأقل.
  2. يحق لكل عضو في اللجنة في بداية الجلسة طلب إدراج مسائل إضافية على مشروع جدول الأعمال.